ハイブリッド開催についてのQ&A

ハイブリッド開催について
参加登録について
演題発表について
新人教育プログラム・生涯学習ポイントについて
演題閲覧について
ハイブリッド開催について
Q. 学会開催期間はいつですか?
学会開催期間(会場参加・WEB参加):9月4日(土)・5日(日)の2日間です。
オンデマンド配信期間:9月8日(水)〜20日(火)です。
Q.「WEB参加」とは具体的にどのような形式で行うのでしょうか?
9月4日(土)・5日(日)の2日間限定で、Zoomウェビナーを利用し各セッションの「ライブ配信」をおこないます。参加登録された方のみご視聴いただく形式です。
Q. ライブ配信はどのようにして視聴することができますか?
8月31日以降にメールで送信する「ログインID」および「パスワード」がライブ配信視聴システムへのログインに必要となります。
Q.「オンデマンド配信」はどのようにして視聴することができますか?
参加登録費の入金が確認できた参加者に、ライブ配信視聴システムについて8月31日以降にメールで送信する「ログインID」および「パスワード」でオンデマンド配信視聴システムへログインしてください。
Q.「WEB参加」・「オンデマンド配信」ではすべてのセッションに参加できるのですか?
以下をご覧いただくことが可能です。
セッション
ライブ配信(WEB参加)
オンデマンド配信
開会式
学会長基調講
特別講演 1・2
教育講演 1・2・3・4
シンポジウム 1・2
口述発表
×
ポスター発表
×
スペシャルオーラルセッション
スペシャルポスターセッション
表彰式・次期大会長挨拶・閉会式

詳細は こちら をご覧ください。
Q.「会場参加」で事前参加登録をしておりましたが、当日、会場へ行くことができなく
  なりました。「WEB参加」へ変更しなくても、ライブ配信を視聴することはできますか?
視聴可能です。
「会場参加」へご登録された方へも、ライブ配信視聴に関するご案内いたしますので、当日ライブ配信を視聴することができます。
なお、8月31日以降にメールで送信する「ログインID」および「パスワード」がライブ配信視聴システムへのログインに必要となります
Q.「WEB参加」にて参加登録をしておりましたが、「会場参加」の参加登録へ変更することは
  できますか?
参加可能です。
Q. 当日参加はできますか?
可能です。当日4階受付にて参加費(現金のみ)をお支払いいただき、参加登録をしてください。
参加登録について
Q.「WEB参加」の参加費は「会場参加」と同じですか?
同じです。詳細は「事前参加登録」のページをご覧ください。
Q.「会場参加」と「WEB参加」のどちらにも登録してもよいでしょうか?
「会場参加」か「WEB参加」のどちらか一方のお申込みで会場・WEBともに参加可能です。
重複申込にご注意ください。
参加者動向を把握するためにセミナー番号を別々に設定していますが、参加登録後の会場参加とWEB参加の変更は可能です。特別な手続きは必要ありません。
Q.「WEB開催」参加登録を行いましたが、当日会場へ入れますか?
入場できます。
Q. 既に参加登録済みで、会場参加を予定していますが、「WEB参加」への再登録など、
  何か手続きは必要ですか?
手続きは不要です。
Q. 既に参加登録済みですが、「WEB参加」への参加に変更できますか?
変更可能です。
Q.「会場参加」にて参加登録をしていましたが、当日、会場へ行くことができなくなりました。
  「WEB参加」の参加登録へ変更しなくても、ライブ配信を視聴することはできますか?
視聴可能です。
「会場参加」へご登録された方も、ライブ配信視聴システムをご案内いたしますので、当日ライブ配信を視聴することができます。なお、8月31日以降にメールで送信する「ログインID」および「パスワード」でオンデマンド配信視聴システムへログインしてください。
また、この方法で視聴される方においても、条件に合致した場合は受講シールの取得が可能です。
Q.「WEB参加」にて参加登録をしていましたが、「会場参加」の参加登録へ変更することは
  できますか?
可能です。直接会場へお越しください。
Q. 参加登録を行い、新型コロナウイルス感染症の影響により参加登録をキャンセルしたいので
  すが、返金はされるのでしょうか?
「会場参加」、「WEB参加」いずれも、参加登録費の決済完了後は返金いたしかねます。
Q.「会場参加」から「WEB参加」に変更するため、旅費、宿泊費のキャンセル料が発生する
  のですが、学会事務局で負担していただけますか?
開催方式の変更、参加方法の変更に伴う旅費、宿泊費のキャンセル料などの費用は一切負担いたしません。
Q. 領収書は発行されますか。
会場参加の方は参加証に付記してございます。
また、WEB参加の方で協会会員の方はマイページ>決済管理>決済履歴表示から印刷できます。
会員外でWEB参加の方は参加証を郵送します。
Q. 参加登録ができているかわかりません。
日本理学療法士協会マイページ で確認してください。会員外の方は運営事務局へお問い合わせ下さい。
演題発表について
Q. 一般発表の演者ですが事前参加登録は必要ですか。
必要です。「会場参加」、「WEB参加」いずれも、事前参加登録を完了してください。
Q. 会場参加で口述発表の予定ですが、WEB参加に変更になりました。手続きは必要ですか?
必要ありません。来場できない場合は、オンデマンド配信用のデータを当日会場で放映いたします。
Q. WEB参加で口述発表の予定ですが、会場参加に変更になりました。手続きは必要ですか?
必要ありません。当日会場へお越しください。
Q. 会場参加でポスター発表の予定ですが、WEB参加に変更になりました。手続きは必要ですか?
必要ありません。
現地会場へのポスター掲示については必須ではありませんが、来場せずに会場へのポスター掲示を希望される場合は、ポスター印刷代行(出力・掲示料がかかります。要申込)等をご利用ください。
Q. WEB参加でポスター発表の予定ですが、会場参加に変更になりました。手続きは必要ですか?
必要ありません。
当日会場へお越しいただき、ポスターを掲示してください。
Q. 会場参加でポスター発表の予定でしたが、会場へ行けなくなりました。
  ポスター印刷代行利用でのポスターの提出が間に合いません。
ポスターの掲示は必須ではありません。
Q. オンデマンド配信用のデータ作成がわかりません。
こちら をご確認ください。
Q. スペシャルオーラルセッションで会場参加での発表予定でしたが、WEB参加に変更になり
  ました。手続きは必要ですか?
必要ありません。
来場できない場合は、オンデマンド配信用のデータを当日会場で放映いたします。
Q. スペシャルポスターセッションで会場参加での発表予定でしたが、WEB参加に変更になりま
  した。手続きは必要ですか?
必要ありません。
来場できない場合は、オンデマンド配信用のデータを当日会場で放映いたします。
Q. オンデマンド配信では、参加者はどのように質問したら良いですか。
  演者はどのように回答したら良いですか。
オンデマンド配信期間中(9月8日(水)〜 20日(月))に質問を大会ホームページの質問投稿機能を用いて募集します。
発表者はそれに回答していただきます。
新人教育プログラム・生涯学習ポイントについて
Q. WEB参加ですが参加ポイントは認められますか。
日本理学療法士協会の新人教育プログラム・専門理学療法士・認定理学療法士の資格取得および更新に関わる履修ポイントとして認められます。
詳しくは こちら をご覧下さい。
Q. 学会参加ポイント、発表ポイント、座長ポイントはどのように申請するのですか?
「参加報告」がされていることを前提に、学会準備委員会より日本理学療法士協会へ参加者名簿・発表者名簿・座長名簿を送り、まとめて登録します。
マイページに反映されるまでにしばらくお時間を頂きますのであらかじめご了承下さい。
演題閲覧について
Q. プログラム集の閲覧方法がわかりません。
プログラム抄録集はHPに掲載します。
7月30日までに参加登録ならびに入金確認できている方へは8月12日頃にプログラム・抄録集がご覧いただける、パスワードをお送りします。
8月1日以降参加登録、入金完了の方は、8月30日よりご覧いただけます(パスワードはメールでお送りします)。
Q. プログラム集の閲覧にスマートフォンは使うことができますか。
スマートフォンで閲覧も可能です。
Q. 掲載されたPDFやビデオをダウンロードしてもいいですか?
演者がダウンロードを前提にアップロードした資料以外はすべてPC・スマートフォン等の電磁媒体へ保存する行為を禁じます。
Q. Zoomを使いたいのですが使い方がよくわかりません。
Zoomは、パソコン、スマートフォン・タブレットを使って参加することができます。
Zoomで参加するには、Zoomを事前にインストールが必要です。
下記よりアプリをダウンロードしてください(Zoomのダウンロードセンターにアクセスします)。
(※ZOOM ウェビナーの1時間当たりの通信量は 200 300MB と 言われています。
LAN 環境ではなく、スマートフォンなどのパケット通信で使用する場合には、パケット通信料がかかります。毎月のパケット上限を確認し、安定して使用できる準備をお願いします。)
パソコンの場合
 https://zoom.us/download#client_4meeting
iPhone、iPad はこちら
 https://apps.apple.com/jp/app/zoom-cloud-meetings/id546505307
Android の方はこちら
 https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings&hl=ja
視聴方法は後日HPに掲載します。

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